Deje de preguntar cómo va la calle.
Mesima es la aplicación que usan sus representantes para su ruta del día, el check-in en el punto, la visita y el pedido. Usted no pregunta: a las 4 de la mañana ya tiene en el correo qué pasó ayer, punto por punto.
Un día en la ruta, visto desde la aplicación
Así queda registrado un día de Andrés, que atiende Bogotá norte. Nada de esto se escribe dos veces: lo que él toca en el celular es lo mismo que usted ve en la consola.
Abre la ruta del día
Siete puntos, en el orden que el gerente dejó armado el viernes. Andrés ve la dirección, el horario de recibo y qué quedó pendiente de la última visita.
Mercado Alcaraván · Chapinero
Check-in a 12 metros del punto. Repone góndola, toma tres fotos de la exhibición y deja el pedido armado contra la lista Retail del cliente.
PED-000142 · $317.129 · IVA 19% · ICUI 20%Mercado Alcaraván · Usaquén — no se hizo
La compradora no estaba. Andrés lo marca desde el celular con el motivo. El punto queda con la frecuencia corriendo y entra en las alertas del gerente.
Visita no realizada · reagendarNegociación de cabecera de góndola
Visita de venta, no de reposición. Queda el acuerdo escrito y una tarea con fecha, que le aparece a Andrés el día que toca cumplirla.
Compromiso: enviar propuesta · vence 26 sepEl correo llega antes que el gerente a la oficina
Visita por visita, quién salió y quién no, cuánto se vendió y qué puntos llevan la frecuencia vencida. Sin pedirle un informe a nadie.
Todo lo que hoy vive en un WhatsApp y tres Excel
Clientes con varios puntos
Una cadena es un cliente con veinticinco tiendas y una oficina central. Cada punto tiene su frecuencia, su representante y su horario de recibo.
NIT como llave única, con dígito de verificaciónRutas y frecuencia
El gerente arma rutas desde la consola y el representante arma las suyas. Si un punto se pasa de su frecuencia, sale una alerta antes de que usted lo note.
Con período de gracia, para que la alerta se respeteVisitas con evidencia
Check-in con GPS, duración, fotos de la exhibición, resultado y el compromiso que quedó. La distancia al punto queda guardada.
La visita se captura, no se escribePedidos en el celular
Contra la lista de precios de ese cliente, con su descuento máximo. Si alguien se pasa, el pedido queda por aprobar en vez de aprobarse solo.
IVA e ICUI calculados al pesoSalida hacia el ERP
La oficina baja el detalle línea por línea y lo digita. Lo que ya salió queda marcado, para que nadie lo cargue dos veces.
Confirmación por lote, de un clicEmbudo de prospectos
Oportunidad, primer contacto, en desarrollo. Cuando se gana, el prospecto se convierte en cliente sin volver a teclear los datos.
Con la historia completa de la negociaciónComisiones
Cada cliente tiene su tipo y su porcentaje. La comisión sale de la venta neta, sin IVA ni ICUI, mes a mes.
Abierto, corretaje o manejoPapeles del cliente
RUT, cámara de comercio, cédula del representante legal. Con vencimiento y semáforo, para que no se venza sin que nadie se dé cuenta.
Archivos en almacenamiento privadoTres reportes que nadie tiene que pedir
Usted decide a qué hora salen, a quién le llegan y si van o no. Si un reporte ya salió, no se manda dos veces.
- 04:00
Diario, al gerente
Qué hizo el equipo el día hábil anterior, visita por visita, con quién no registró nada.
- Lun
Semanal, al gerente y a cada representante
El cuadro comparativo del equipo para usted. Para cada representante, solo lo suyo: nunca ve las cifras de sus compañeros.
- Día 1
Mensual, con documento para la reunión
Un PDF con una hoja por persona: sus cifras, sus puntos atrasados, las preguntas de la conversación y renglones para escribir los compromisos.
| Representante | Visitas | No hechas | Pedidos | Venta neta |
|---|---|---|---|---|
| Andrés Rojas | 5 | 1 | 2 | $330.397 |
| Carolina Díaz | 3 | 0 | 1 | $19.335 |
| Julián Mesa | 0 | 2 | 0 | — |
Abajo, en el mismo correo: las nueve visitas una por una con hora de entrada y salida, el resultado, lo que quedó pendiente, y los puntos que llevan la frecuencia vencida.
Pensado para vender en Colombia
No es una aplicación gringa traducida. Las cosas que aquí dan problema están resueltas desde la base de datos, no parchadas en la pantalla.
NIT módulo 11
El dígito de verificación se valida contra el algoritmo de la DIAN. Dos vendedores no pueden crear el mismo cliente dos veces.
ICUI 20%
El impuesto a ultraprocesados se calcula junto al IVA, sobre la base, sin componerse. Redondeo al peso, como en la lista impresa.
Canal HORECA
Hoteles, restaurantes y cafés no se atienden como un supermercado. El canal cambia la lista de precios, la frecuencia y el reporte.
Español primero
Sus representantes no tienen que saber inglés. La aplicación también habla inglés, francés e italiano, y cada persona escoge el suyo.
Se visita o no se visita
Un cliente puede estar activo y comprar todos los meses por teléfono. Eso no es un punto vencido, y la cobertura no debería decir que sí.
Cada empresa, aparte
Mesima corre para varias empresas a la vez y ninguna ve los datos de la otra. Está separado en la base, no en el código de la pantalla.
Todavía no lo estamos vendiendo.
Mesima está en uso con su primer equipo en calle, en una fábrica de chocolate en Bogotá. Estamos afinándolo con ellos antes de abrirlo. Si tiene un equipo en la calle y quiere verlo funcionando, escríbanos.